Apa itu SBU Jasa Konstruksi?

Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konstruksi adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa suatu badan usaha memiliki kemampuan untuk melakukan pekerjaan di bidang konstruksi.

Mengapa SBU Jasa Konstruksi penting?

SBU Jasa Konstruksi penting karena merupakan syarat untuk mengikuti proyek-proyek pemerintah dan swasta, serta meningkatkan kredibilitas perusahaan.

Apa saja syarat untuk memperoleh SBU Jasa Konstruksi?

Syarat untuk memperoleh SBU Jasa Konstruksi meliputi dokumen perusahaan, tenaga ahli yang bersertifikat, izin usaha, serta keanggotaan asosiasi yang terakreditasi.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus SBU Jasa Konstruksi?

Waktu pengurusan SBU Jasa Konstruksi bervariasi, namun biasanya memakan waktu antara 2 hingga 4 minggu, tergantung kelengkapan dokumen dan proses verifikasi.

Apakah SBU Jasa Konstruksi bisa digunakan untuk proyek pemerintah?

Ya, SBU Jasa Konstruksi adalah salah satu persyaratan utama untuk mengikuti proyek-proyek yang diselenggarakan oleh pemerintah.

Apakah SBU Jasa Konstruksi wajib bagi semua perusahaan konstruksi?

Ya, SBU Jasa Konstruksi wajib bagi perusahaan yang ingin beroperasi dalam bidang konstruksi di Indonesia dan mengikuti lelang proyek.

Berapa lama masa berlaku SBU Jasa Konstruksi?

Masa berlaku SBU Jasa Konstruksi adalah 3 tahun, namun perusahaan harus melakukan pemutakhiran data setiap tahun.

Apakah SBU Jasa Konstruksi dapat diperpanjang?

Ya, SBU Jasa Konstruksi dapat diperpanjang setelah masa berlakunya habis, dengan memenuhi persyaratan yang berlaku.

Apa perbedaan antara SBU Konstruksi dan Izin Usaha Konstruksi?

SBU adalah sertifikat kompetensi badan usaha konstruksi, sementara Izin Usaha Konstruksi adalah izin resmi yang diberikan oleh pemerintah agar perusahaan dapat beroperasi secara legal.

Apakah SBU Jasa Konstruksi dapat digunakan di seluruh wilayah Indonesia?

Ya, SBU Jasa Konstruksi yang diterbitkan sesuai peraturan berlaku secara nasional dan dapat digunakan di seluruh wilayah Indonesia.

Apa saja jenis SBU Jasa Konstruksi yang tersedia?

Jenis SBU Jasa Konstruksi yang tersedia meliputi bidang bangunan gedung, jalan, jembatan, dan banyak lagi, tergantung klasifikasi dan subklasifikasi pekerjaan.

Apakah perusahaan perlu memiliki tenaga ahli untuk mendapatkan SBU?

Ya, tenaga ahli dengan sertifikasi yang relevan menjadi salah satu persyaratan untuk memperoleh SBU Jasa Konstruksi.

Apakah SBU bisa dicabut?

SBU bisa dicabut jika perusahaan tidak mematuhi peraturan atau tidak memenuhi persyaratan pemutakhiran data tahunan.

Siapa yang menerbitkan SBU Jasa Konstruksi?

SBU Jasa Konstruksi diterbitkan oleh asosiasi yang terakreditasi dan diakui oleh LPJK (Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi).

Bagaimana cara memastikan keabsahan SBU Jasa Konstruksi?

Keabsahan SBU Jasa Konstruksi dapat dicek melalui situs resmi LPJK atau asosiasi penerbit yang berwenang.

Apakah ada biaya untuk memperpanjang SBU?

Ya, terdapat biaya administrasi yang harus dibayar untuk proses perpanjangan SBU Jasa Konstruksi.

Bagaimana jika SBU Jasa Konstruksi kadaluarsa?

Jika SBU kadaluarsa, perusahaan harus mengajukan perpanjangan atau mengurus SBU baru untuk dapat terus beroperasi dalam proyek konstruksi.

Apakah perusahaan kecil juga memerlukan SBU Jasa Konstruksi?

Ya, perusahaan konstruksi dari semua skala memerlukan SBU untuk beroperasi secara legal, meskipun klasifikasi dan subklasifikasinya mungkin berbeda.

Bagaimana cara mengurus SBU Jasa Konstruksi untuk proyek internasional?

Untuk proyek internasional, perusahaan harus memiliki SBU dan izin tambahan sesuai dengan regulasi negara tujuan, serta memiliki kemitraan dengan badan usaha setempat jika diperlukan.

Apakah ada batasan klasifikasi untuk SBU Jasa Konstruksi?

Ya, klasifikasi SBU bergantung pada kapasitas perusahaan dan bidang yang ingin dijalani, misalnya gedung, jalan, atau mekanikal-elektrikal.

Apa saja risiko jika perusahaan tidak memiliki SBU?

Tanpa SBU, perusahaan tidak dapat mengikuti lelang proyek resmi dan dapat dikenakan sanksi karena beroperasi secara ilegal.

Apakah jasa penerbitan SBU memerlukan legalitas tambahan?

Perusahaan yang menyediakan jasa penerbitan SBU perlu memiliki izin usaha resmi serta afiliasi dengan asosiasi yang diakui LPJK.

Apa saja manfaat memiliki SBU bagi perusahaan konstruksi?

SBU meningkatkan reputasi, membuka peluang untuk proyek besar, serta memastikan perusahaan mematuhi standar nasional di bidang konstruksi.

Apakah SBU bisa diperoleh secara online?

Sebagian besar proses administrasi untuk memperoleh SBU dapat dilakukan secara online melalui platform yang disediakan oleh asosiasi atau LPJK.

Berapa lama waktu pemutakhiran data tahunan SBU?

Pemutakhiran data tahunan biasanya membutuhkan waktu 1-2 minggu, tergantung pada kelengkapan dokumen.

Apakah sertifikat tenaga ahli diperlukan untuk setiap subklasifikasi SBU?

Ya, perusahaan harus menyediakan tenaga ahli bersertifikat sesuai dengan subklasifikasi pekerjaan yang diinginkan.

Apakah SBU diperlukan untuk proyek di sektor swasta?

Walaupun proyek swasta tidak selalu mewajibkan SBU, memiliki SBU meningkatkan kredibilitas dan daya tawar perusahaan.

Apakah SBU hanya berlaku untuk konstruksi bangunan?

Tidak, SBU berlaku untuk berbagai bidang konstruksi seperti jalan, jembatan, serta pekerjaan mekanikal-elektrikal.

Apa perbedaan antara SBU dan SIUJK?

SBU adalah sertifikat kemampuan usaha, sedangkan SIUJK adalah izin usaha untuk badan yang bergerak di bidang jasa konstruksi.

Apa peran LPJK dalam penerbitan SBU?

LPJK bertanggung jawab atas regulasi dan pengawasan penerbitan SBU melalui asosiasi konstruksi yang terakreditasi.

Apakah ada syarat pengalaman untuk mendapatkan SBU?

Ya, perusahaan harus memiliki pengalaman minimal tertentu, yang bervariasi tergantung pada klasifikasi yang diajukan.

Bisakah satu perusahaan memiliki beberapa SBU?

Ya, perusahaan bisa memiliki beberapa SBU jika memenuhi persyaratan untuk klasifikasi yang berbeda-beda.

Apakah ada denda jika SBU tidak diperpanjang?

Tidak ada denda langsung, tetapi perusahaan akan kehilangan izin untuk beroperasi secara legal dalam bidang konstruksi.

ISO 9001: Kepetingan & Persyaratan dari Sertifikasi Sistem

Gambar Ilustrasi ISO 9001: Kepetingan & Persyaratan dari Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu

Baca Juga: IUJPTL: Legalitas Usaha Penunjang Listrik dalam Tender

Baca Juga:

1. Pentingnya Melakukan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 Bagi Perusahaan

Sebuah perusahaan yang melakukan sertifikasi ISO 9001 akan memperoleh keuntungan bagi perusahaan maupun kepuasan pelanggan, diantaranya termasuk :

Setiap perusahaan atau organisasi yang telah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 berbeda dengan perusahaan atau organisasi yang belum menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 dalam hal kualitas produk, proses dan layanan yang diberikan.
Dapat meningkatkan efisiensi tingkat organisasi atau perusahaan di tingkat operasional.
ISO 9001 merupakan standar internasional dan standar yang paling banyak digunakan oleh banyak organisasi/perusahaan.
Bagi organisasi yang telah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001, dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan, juga memotivasi karyawan, dan menciptakan budaya perbaikan terus-menerus.
Bagi organisasi yang telah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001, hal ini dapat meningkatkan citra perusahaan dan berdaya saing.
Untuk organisasi yang telah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001, mereka dapat meningkatkan jaminan kualitas produk dan proses.
Bagi organisasi yang telah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001, dapat memenuhi kebutuhan pasar.
Bagi organisasi yang telah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001, dapat meningkatkan peluang untuk memasuki pasar global.
Kinerja ditinjau secara berkala dan difokuskan pada pencapaian tujuan.
Jika ada pergantian karyawan, prosesnya bisa dilanjutkan
Produktivitas yang tidak memenuhi standar kualitas dapat diminimalisir dan tingkat kesalahan dapat dihindari.

Baca Juga: SBU JPTL: Prosedur dan Manfaatnya dalam Tender

Baca Juga:

2. Lankgah-Langkah Untuk Mendapatkan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001?

Terdapat 5 Langkah untuk mndapatkan sertifikasi ISO 9001: Persiapan- Dokumentasi- Implementasi-Audit Internal-Sertifikasi

Langkah Persiapan

Tentukan Apa yang Ingin Anda Peroleh dari sistem manajemen mutu ISO 9001
Tentukan Ruang Lingkupnya
Tentukan Pendekatan Penerapan Mana yang Terbaik
Tetapkan Orang-Orang Yang Bertanggung Jawab Untuk Proyek Sertifikasi Ini
Dapatkan Pelatihan Mengenai sistem manajemen mutu ISO 9001
Dapatkan Dukungan Eksekutif dan Timbulkan Ketertarikan Karyawan
Rencanakan Proyek Anda

Langkah Dokumentasi

Secara garis besar, dokumen yang dibutuhkan diantaranya:

Kebijakan Mutu
Sasaran Mutu
Pernyataan Ruang Lingkup
Prosedur
Instruksi Kerja Formulir

Langkah Implementasi

Tinjau Prosedur Kerja
Perbaikan Prosedur Kerja
Menjalankan Instruksi Kerja
Simpan Catatan Bukti-bukti
Pengarsipan

Langkah Audit Internal

Audit internal adalah inspeksi mandiri untuk memeriksa apakah sistem ISO 9001 Anda diterapkan secara efektif. Audit internal dilakukan oleh karyawan yang telah menjalani pelatihan auditor, meskipun Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukan outsourcing. Selama audit, proses kerja diamati, manajemen dan staf diwawancarai, dan catatan diperiksa. Tujuannya adalah untuk memverifikasi kepatuhan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001, serta prosedur dan instruksi kerja. Audit adalah alat untuk latihan dan perbaikan.

Langkah Sertifikasi

Perusahaan Anda akan mendapatkan sertifikasi ISO 9001 setelah lulus audit lengkap yang dilakukan oleh auditor pihak ketiga yang independen. Audit sertifikasi ini dapat dilakukan di tempat atau dari jarak jauh. Anda dapat menjadwalkannya setelah audit internal lengkap dan setelah mengumpulkan sekitar 1-2 bulan catatan ISO.

Memilih Registrar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 Anda
1. Yaitu, entitas independen yang mengirimkan auditor dan menerbitkan sertifikat 9001 Anda. Registrar yang memiliki reputasi baik harus diakreditasi secara resmi oleh badan akreditasi nasional.
Menjalankan proses audit sertifikasi ISO 9001
Menuai Manfaat Pemasaran
Mempertahakan Sertifikasi

Baca Juga: Implementasi SMK3 KEMNAKER RI dalam Proyek Konstruksi

Baca Juga:

3. Memilih Badan Sertifikasi Untuk ISO 9001

Sebelum Anda mendaftarkan perusaan untuk sertifikasi, ada baiknya Anda memilih berdasarkan hal berikut :

Pilih Badan sertifikasi yang mempunyai akreditasi KAN (Komisi Akreditasi Nasional) yang masih berlaku. Badan Sertifikasi yang diakreditasi komite akreditasi negara lain tidak masalah, selama komite akreditasi tersebut telah sudah bekerjama dalamÂ International AcreditationÂ Forum (IAF)
Nomer Sertifikat yang dikeluarkan teregister secara online.
Mempunyai sumber daya yang jelas dan berpengalaman.
Biaya yang diminta transparan dan kompetitif
Periode waktu Assessment Jelas.

Baca Juga: SBU LPJK: Panduan Lengkap untuk Sertifikasi Perusahaan

Baca Juga:

4. Daftar Dokumen Yang Dibutuhkan Untuk Persyaratan ISO 9001

Persyaratan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 :

ISO 9001:2015 pada klausul 4.4Â mewajibkan perusahaanÂ memelihara informasi terdokumentasiÂ (maintain documented information) danÂ menyimpan informasi terdokumentasi (retain documented information)Â untuk mendukung operasional proses.

Dokumen Wajib

Klausul ISO 9001:2015	Dokumen Wajib
4.3	Ruang Lingkup Sistem Manajemen Mutu
5.2.2 a)	Kebijakan Mutu
6.2.1	Sasaran Mutu
4.4.2	Dokumen- dokumen operasional pendukung proses

Rekaman Wajib

Klausul ISO 9001:2015	Rekaman Wajib
4.4.2	Rekaman operasional pendukung proses
8.4.1	Rekaman seleksi, evaluasi dan re evaluasi supplier (penyedia eksternal)
7.1.5.1	Rekaman pemeliharaan peralatan pemantauan dan pengukuran
7.2	Bukti kompetensi
8.2.3.2	Rekaman hasil review persyaratan pelanggan
8.2.3.2	Rekaman persyaratan baru dari pelanggan
8.3.3	Rekaman input desain dan pengembangan
8.3.4	Rekaman kegiatan pengendalian desain dan pengembangan
8.3.5	Rekaman output desain dan pengembangan
8.3.6	Rekaman perubahan desain dan pengembangan
8.5.1	Rekaman karakteristik produk atau jasa hasil
8.5.3	Rekaman property pelanggan
8.5.6	Rekaman perubahan proses produksi dan jasa
8.6	Rekaman kesesuaian produk dan jas
8.7.2	Rekaman ketidaksesuian output
9.1.1	Rekaman sebagai bukti evaluasi kinerja
9.2.2	Rekaman sebagai bukti program audit dan hasil audit
10.2.2	Rekaman ketidaksesuaian (nonconformity) dan tindakan korektif

Dokumen Non Wajib

Dokumen Non Wajib
Prosedur untuk Menentukan Konteks Organisasi dan Pihak yang Berkepentingan
Prosedur untuk Penanganan Risiko dan peluang
Prosedur untuk Kompetensi, Pelatihan, dan Kesadaran terhadap Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Prosedur untuk Pemeliharaan Peralatan dan Alat Ukur
Prosedur untuk Pengendalian Dokumen
Prosedur Penjualan
Prosedur untuk Desain dan Pengembangan
Prosedur untuk Produksi dan Penyediaan Jasa
Prosedur Pergudangan
Prosedur untuk Pengelolaan Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif
Prosedur untuk Pemantauan Kepuasan Pelanggan
Prosedur Sistem Manajemen Mutu untuk Audit Internal
Prosedur untuk Tinjauan Manajemen

Baca Juga: Prosedur Mendapatkan SKK Konstruksi: Panduan Lengkap

Baca Juga:

5. Berapa Lama Proses Untuk Mendapatkan Sertifikat Sistem Manajemen Mutu?

Dengan persiapan yang tepat dan pemahaman yang baik tentang apa yang diperlukan untuk sertifikasi ISO 9001, sebagian besar organisasi diestimasi dapat mencapai sertifikasi dalam waktu 3 hingga 6 bulan tergantung pada ukuran dan kompleksitas perusahaan.

Baca Juga: ISO 45001: Meningkatkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Baca Juga:

6. Berapa Lama Masa Berlaku Sertifikat ISO 9001?

Masa berlaku sertifikat sistem manajemen mutu adalahÂ 3 tahun. Namun, sertifikasi perlu dipertahankan. Untuk memverifikasi penerapan berkelanjutan dan peningkatan berkelanjutan dari sistem manajemen mutu ISO Anda, badan sertifikasi Anda akan melakukan audit pengawasan berkala, biasanyaÂ sekali atau dua kali setahun.

Baca Juga: Keunggulan ISO 14001 untuk Manajemen Lingkungan dalam Proyek

Baca Juga:

7. Biaya Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO 9001

Biaya yang perlu dikeluarkan untuk sertifikasi bergantung pada jumlah karyawan dan berapa lokasi yang akan disertifikasi. Komponen biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk sertifikat ISO 9001, diantaranya untuk:

Biaya Konsultasi ISO dan Training ISO 9001
Biaya Badan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu
Biaya Transportasi dan Akomodasi konsultan ISO dan badan sertifikasi

Baca Juga: Manfaat ISO 9001 dalam Mengelola Mutu Proyek Tender

Baca Juga:

8. Menerapkan ISO 9001 Dengan Pendekatan Konsultan ISO vs Mandiri

Cara apa yang Anda ambil untuk penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 bergantung pada situasi Anda. Oleh karena itu, untuk membantu Anda memutuskan pendekatan mana yang terbaik, berikut panduan singkat untuk pilihan Anda:

Sewa konsultan ISO jika:

Waktu adalah perhatian utama Anda. Mempekerjakan seorang konsultan ISO akan membantu Anda mencapai kesuksesan dalam jangka waktu yang singkat.
Anda tidak memiliki orang yang dapat mengalokasikan waktu untuk mengimplementasikan proyek ini. Seorang konsultan ISO bisa bertindak sesuai dengan kebutuhan Anda tersebut di lapangan.
Biaya bukanlah perhatian utama Anda.
Anda yakin akan mendapatkan konsultan ISO tingkat atas, karena ini adalah cara terbaik untuk memastikan mereka membawa nilai tambah yang menguntungkan.

Lakukan sendiri jika:

Anda memiliki cukup waktu untuk dialokasikan ke dalam proyek ini.
Anda ingin memotong biaya implementasi.
Anda memiliki waktu luang, tetapi tidak ingin rutinitas harian setiap orang terpengaruh secara berlebihan.
Anda ingin pengetahuan tentang penerapan ISO 9001 dipertahankan di rumah.